Bàn làm việc | NeKT Accounting

STT	Tên doanh nghiệp	Mã số thuế	Kỳ kế toán & Thuế	Ngành nghề	Địa chỉ trụ sở	Liên hệ (SĐT / Email)	Trạng thái	Thao tác
Đang tải danh sách hồ sơ doanh nghiệp…

Tên pháp lý doanh nghiệp (bắt buộc nếu để trống MST)

Mã số thuế doanh nghiệp (bắt buộc nếu để trống Tên cty)

Ngành nghề kinh doanh chính (Định hình chứng từ & sổ sách)

💡 Trọng tâm: Hạch toán dịch vụ mua vào/bán ra (TK 154, TK 642), chi phí văn phòng, kiểm soát hợp đồng và nghiệm thu bàn giao.

📅 Kỳ kế toán & Kê khai thuế * (bắt buộc chọn) Luật Kế toán & Quản lý Thuế

💡 Kỳ kế toán được chọn sẽ tự động tích hợp vào Lịch Báo Thuế thông minh để tính toán thời hạn nộp tờ khai và sắp xếp công việc ưu tiên.

Số điện thoại doanh nghiệp

Gmail / Email doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh

🛑

CẢNH BÁO PHÁP LÝ & KIỂM TOÁN: Hệ thống phát hiện dòng âm kho và hóa đơn cần rà soát chứng từ thanh toán. Theo Luật Kế toán, nghiêm cấm phần mềm tự ý tạo số liệu khống để làm cân sổ. Kế toán viên/Human cần chọn phương án xử lý thực tế dưới đây.

🔴 ĐÈN ĐỎ · CHẶN GHI SỔ

Mặt hàng bị Âm kho (Tồn cuối < 0)

Nguyên nhân: Bán hàng trước khi hóa đơn mua về, hoặc lệch quy cách nhập (Thùng, Kiện, Bao) nhưng xuất bán lẻ (Hộp, Chai, Cái, Mét, Kg).

💡 Đề xuất phương án của AI Copilot (Chọn phương án xử lý):

Phương án 1 (Bù trừ quy cách): Tự động ghép các mã bán lẻ với mã nhập tương đương theo tỷ lệ quy đổi đóng gói đã duyệt. Phương án 2 (Hàng về trước HĐ về sau): Lập Phiếu tạm nhập kho theo Biên bản giao hàng thực tế (ước tính giá vốn theo giá mua gần nhất) để kho dương hợp lệ.

🟡 ĐÈN VÀNG · NGUY CƠ THUẾ

Hóa đơn Mua vào > 20 triệu VNĐ chưa có Ủy nhiệm chi (UNC)

Theo Luật Thuế GTGT, nếu không thanh toán không dùng tiền mặt sẽ bị loại thuế GTGT khấu trừ và loại chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

Xác nhận điều kiện: Doanh nghiệp chưa thanh toán tiền cho Nhà cung cấp (Treo công nợ TK 331, cam kết thanh toán qua ngân hàng trước kỳ quyết toán).

🟢 ĐÈN XANH · ĐÃ XỬ LÝ KHỬ TRÙNG

Hóa đơn hủy / thay thế / điều chỉnh theo Nghị định 123

✓ Hệ thống đã tự động khử trùng lặp và loại bỏ các hóa đơn hủy khỏi bảng kê chi phí và doanh thu.

✍️ PHÊ DUYỆT & CHẤP NHẬN ĐIỀU KIỆN RỦI RO (HUMAN SIGN-OFF):

Cam kết pháp lý: Tôi xác nhận đã kiểm kê thực tế, đồng ý áp dụng các phương án khắc phục theo đề xuất của AI Copilot, chấp nhận điều kiện rủi ro và chịu trách nhiệm về số liệu trước cơ quan nhà nước.

🕒 1. Lịch Sử Tìm Kiếm Gần Nhất (Tối Đa 5 Lần) & Khoảng Ngày Bấm vào thẻ lịch sử để nạp lại nhanh bộ lọc

Từ ngày:

Đến ngày:

🏢 2. Nguồn Giao Dịch & Đối Tác

Loại chứng từ:

Tìm đối tác / Nhà cung cấp / MST:

🏷️ 3. Nhóm Ngành Hàng & Mã SKU

Nhóm danh mục sản phẩm:

Lọc theo Mã SKU hoặc Từ khóa tên hàng:

⚖️ 4. Điều Kiện Nghiệp Vụ Kế Toán (Smart Accounting Filters)

⚠️ Chỉ lấy các mặt hàng ÂM KHO (Tồn < 0) ⏳ Chỉ lấy mặt hàng CHƯA KHỚP MÃ / CẦN DUYỆT Chỉ lấy mặt hàng có PHÁT SINH XUẤT BÁN Chỉ lấy mặt hàng có PHÁT SINH NHẬP KHO

Số lượng tồn kho từ:

Số lượng tồn kho đến:

📑 5. Đặt Tên Sheet Mới Trong Bảng Tính Excel

(Tối đa 31 ký tự)

Định dạng Ngân hàng:

Tải file sao kê (.xlsx, .csv):

Tổng Bản Ghi

0

Khớp Tự Động

0%

Tổng Tiền Vào (Thu)

0 đ

Tổng Tiền Ra (Chi)

0 đ

🔍 Chi tiết đối chiếu dòng giao dịch & đề xuất hạch toán:

Ngày	Số GD	Rút (Nợ)	Gửi (Có)	Nội dung sao kê	Trạng thái	Bút toán đề xuất
Chưa có dữ liệu sao kê. Hãy tải file Excel hoặc bấm "Nạp Mẫu Thử Nghiệm".

Quỹ Lương Gross

0 đ

BHXH NLĐ (10.5%)

0 đ

Thuế TNCN

0 đ

Thực Lĩnh Net

0 đ

BH DN Gánh (23.5%)

0 đ

📊 Bảng chi tiết lương nhân sự:

Mã NV	Họ và Tên	Lương CB	Ngày công	Lương Gross	BHXH NLĐ (10.5%)	Thuế TNCN	Thực Lĩnh Net

📝 Bộ bút toán hạch toán tự động vào Sổ Cái:

STT	Diễn giải	TK Nợ	TK Có	Số tiền

Doanh Thu Thuần 📈

0 đ

Gồm TK 511, 515, 711 (trừ 521)

Tổng Giá Vốn & Chi Phí 📉

0 đ

Gồm 632, 641, 642, 635, 811

Thuế TNDN Tạm Tính (20%) 🏛️

0 đ

Trích lập Nợ 8211 / Có 3334

Lợi Nhuận Sau Thuế 💰

0 đ

Kết chuyển sang TK 4212

📊 CƠ CẤU PHÂN BỔ DÒNG DOANH THU 100%: Tổng Doanh Thu: 0 đ

Giá vốn 632: 0% Chi phí 641/642: 0% Tài chính/Khác 635/811: 0% Thuế TNDN 8211: 0% Lợi nhuận ròng 4212: 0%

Kiểm tra cân đối 911: ✓ Cân Đối 0 đ

TÀI KHOẢN 911 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

⚖️ Nguyên tắc Thông tư 200: Số dư cuối kỳ = 0 ₫ (Tổng Nợ = Tổng Có)

🔴 BÊN NỢ: TẬP HỢP CHI PHÍ & GIÁ VỐN KẾT CHUYỂN ĐẦU 6, 8

TK 632 Giá vốn hàng bán

0 đ

TK 641 Chi phí bán hàng

0 đ

TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

0 đ

TK 635 Chi phí hoạt động tài chính

0 đ

TK 811 Chi phí khác

0 đ

TK 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành

0 đ

🎉 KẾT CHUYỂN LÃI RÒNG TRONG KỲ:

Nợ 911 / Có 4212 +0 đ

(Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay)

🔵 BÊN CÓ: TẬP HỢP DOANH THU & THU NHẬP KẾT CHUYỂN ĐẦU 5, 7

TK 511 Doanh thu thuần bán hàng & DV

0 đ

TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

0 đ

TK 711 Thu nhập khác

0 đ

ℹ️ Đã tự động cấn trừ các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521: chiết khấu, giảm giá): 0 đ

TỔNG PHÁT SINH NỢ TK 911: 0 đ

TỔNG PHÁT SINH CÓ TK 911: 0 đ

Thử nghiệm bóc tách tên hàng hóa:

Tên hàng trên hóa đơn (tiếng Anh, viết tắt, lỗi font, chung chung):

Đơn giá hóa đơn (VNĐ):

Chuỗi thô đã chuẩn hóa	Mã SKU khớp	Nguồn giải mã	Số lần dùng (Hit)	Độ tin cậy
Đang tải danh sách cache…

Số HĐ	Tên hàng trên HĐ	SKU đã map	Cấp độ rủi ro	Lý do & Căn cứ
Đang tải nhật ký kiểm toán…

💡

Tính Năng "Bóc Tách Hóa Đơn" Làm Được Gì?

Giải phóng 90% thời gian nhập liệu hóa đơn & kiểm kho

⚡

1. Đọc tự động hàng trăm hóa đơn XML (TT78) & ZIP cùng lúc:

Không cần mở từng hóa đơn. Hệ thống tự quét cả thư mục hoặc file ZIP lớn, giải nén và trích xuất dữ liệu sạch chỉ trong vài giây.

📦

2. Tự động quy đổi Đơn vị tính (Thùng ➜ Cái):

Đầu vào ghi "Thùng", đầu ra bán lẻ ghi "Cái". Hệ thống tự nhân hệ số quy cách (ví dụ 1 Thùng = 20 Cái) và chia lại đơn giá, chống lỗi âm kho gấp 20 lần.

🏷️

3. Nhận diện tên hàng viết tắt về đúng Mã SKU chuẩn:

Mỗi nhà cung cấp viết một kiểu ("B.Nuong Ga Quay", "BTT GQ 150g"...). AI tự động nhận diện và gom về đúng mã SKU trong danh mục, không cần map tay.

✂️

4. Tự động bóc tách Bao bì (152) và Chi phí (641) ra khỏi Hàng hóa (1561):

Tự nhặt vỏ hộp, túi giấy vào TK 152; nhặt chi phí quầy kệ, bốc xếp vào TK 641, không để lẫn vào giá vốn hàng hóa.

⚖️

5. Cung cấp Dữ liệu sạch cho cả Sổ Kho (XNT) & Sổ Công Nợ (131/331):

Cả phân hệ Xuất Nhập Tồn và Công nợ đối tác đều dùng chung dữ liệu gốc đã làm sạch này, đảm bảo số liệu kế toán khớp 100%, không lệch 1 đồng.

🛡️

BẢO HIỂM CHẾ ĐỘ NGOẠI TUYẾN (OFFLINE RESILIENCE)

Bảo đảm vận hành liên tục không phụ thuộc đường truyền máy chủ

Trạng thái kết nối máy chủ: 🟢 Đang kết nối trực tuyến

✓ Cam kết Bảo hiểm Client-Side:

100% thuật toán tính toán giá vốn bình quân gia quyền và cân đối Nợ = Có chạy trên trình duyệt.
Bóc tách hóa đơn XML/PDF và lọc kỳ XNT 10 tháng hoạt động độc lập không cần máy chủ.
Xuất tệp Excel (.xlsx) trực tiếp bằng bộ sinh bảng tính client-side.

Hàng đợi đồng bộ ngoại tuyến (Offline Sync Queue): 0 tác vụ

Mọi thao tác chỉnh sửa ô, xuất file hoặc lưu trữ khi rớt mạng sẽ tự động xếp vào hàng đợi và đồng bộ khi có kết nối trở lại.

Tổng quan số liệu & Tiến độ chứng từ

▤ BÁO CÁO QUẢN TRỊ & ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

Hồ sơ doanh nghiệp & Mã số thuế

Tổng quan số liệu & Tiến độ chứng từ

▤ BÁO CÁO QUẢN TRỊ & ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

Hồ sơ doanh nghiệp & Mã số thuế

Danh sách hồ sơ doanh nghiệp quản lý

BẢO HIỂM CHẾ ĐỘ NGOẠI TUYẾN (OFFLINE RESILIENCE)